Also ich hab es so gemacht, das ich mir per Word ein Dokument angelegt habe.
Mittig hab ich ein Bild vom Helden eingefügt (ne schicke Graphik aus Ice-W-D 2) und um diese herum sind Kästchen für die einzelnen Gegenstände. Das ganze hab ich dann auf so Marmor-Papier ausgedruckt. Sieht ganz gut aus.
Die Karten hab ich auf der Rückseite mit so wiederklebenden Kunststoffblättchen beklebt. Die Dinger haben so in etwa so ne Klebekraft wie die "Notizbapp-Zettel" die man von der Arbeit kennt nur halten sie länger.
Ich habe meine Karten einfach in stabilen Magic-Hüllen stecken. Da ist genug Platz, damit ich mir die wichtigsten Regeln und Besonderheiten noch notieren kann und nicht immer im Buch nachschlagen muss.
Ich weiß nicht, was für eine Größe dir bei den Karten vorschwebt, aber du kannst die billigen Magic-Slaves auf dem Blatt fixieren (100 Hüllen 1,50 bis 3,00 EUR).
'ne Computergrafik finde ich langweilig
Scann dir lieber eine schicke Grafik aus den Quellenbüchern ein. Dann hast du was für Zwerge, Elfen, Halblinge etc. Dann langweilt sich niemand.
Ist die Grafik gut geworden, würde ich einen Farbausdruck auf Fotopapier empfehlen. Sieht schick aus und ist stabil genug. Kannst auch Schlitze reinschneiden und so kleine "Taschen" basteln.
Je nach Papier/Folie (oder auch laminieren) kannst du oben in die Ecke eine Niete reindrücken und mit einer Kordel oder einer Kette einen Folienstift befestigen.
Die Notizzettel verlieren irgendwann ihre Klebekraft und klatschen bei Lagerung schnell aneinander. Man ist dann nur am ausbessern.
Druck die auf 'nem Extrablatt noch einen Rucksack, einen Sack und eine Gürteltasche. Entweder alles drei auf ein Blatt oder jeweils ein Extrablatt. Hilt ebenfalls beim sortieren und bei D&D gibt es magische Behälter, in die ja viel reinpasst. Wenn schon Ordnung, dann aber richtig.
Für extreme Spieler würde ich noch eine Truhe, einen Schrank und ein Haus empfehlen.