Also ich habe die meistgenutzten Minis in zwei Koffern mit kleinen Fächern aus dem Baumarkt untergebracht, in denen normalerweise Schrauben und anderes Krimskrams ihr Dasein fristen. Den Rest nach Größe und Editionen geordnet in Tüten und Schuhkartons, ebenso die Mehrfachen.
Für die Verwaltung finde ich auch Excel am geeignetsten. Dort steht dann auch bei jeder Figur (Farbcode), wo sie ist (oder sein sollte!).