Das kommt darauf an, wo der Schwerpunkt liegen soll.
Wenn es nur darum geht, dem SL eine Prosa zu überreichen, aus der hervorgeht, was du in den 2 Jahren so angestellt hast, dann ist das eine Sache von 30 Minuten und entspricht einer Din-A4-Seite.
Wenn es danach nämlich eh wieder im "Abenteuermodus" weitergeht, brauchst du das Zeug eh nur noch rudimentär (als plot hook oder flavor stuff)
Orientierst du dich hingegen tatsächlich daran, eine Macht zu etablieren UND dass das auch immer wieder ausgespielt bzw wichtig wird, dann empfehle ich dir Power of Faerun. Dieses supplement beschäftigt sich nämlich genau mit der Frage, was SCs sonstso tun können, wenn es nicht nur um rein klassische Plots rund um Dungeons und Reisen geht.
Lass dich hier nicht von solch Kleingeistern verunsichern, die nur eine Spielart kennen. Rede nochmal mit dem SL. Wenn es euch um eine authentische Machtbasis geht, sind die 20 Mio viel zuviel. Selbst größere Organisationen wie die weltlichen und kirchlichen Gewalten oder spezifische Organisationen haben nicht soviel Kohle (oder nur in seltenen Fällen).
Nur weil ihr 22 Stufen habt und das "Epic"-Etikett an euch klebt, heißt das nicht, dass man keine Vernunft walten lassen sollte.
Passt die Reichtümer an und das Ganze ist im glaubwürdigen Rahmen.
Wie gesagt, wenn es euch beim Ausbau nur darum geht, zu zeigen, wie toll und legendär der SC ist, dann reduziere es auf die Din-A4-Seite.
Soll deine "Stronghold" auch zentraler Bestandteil der folgenden Kampagne werden (und nicht nur als Kulisse/plot hook!), dann empfehle ich dir Powers of Faerun und ggf. Strongholder Guidebook (im letzteren Werk geht es eher um die konkrete Umsetzung eines Bauvorhabens).