Ich habe es anderswo schon mal geschrieben, aber ich fahre ganz gut mit folgender Variante:
Ich habe vier dicke ~A3-Pappen zusammengeklebt mit kleinen Stoffstreifen, diese Stellen sind die "Gelenke" und damit wird der Schirm problemlos klappbar etc.
Aufgrund mangelnden Platzes werden allerding normalerweise nur drei Seiten aufgeklappt (quer im Übrigen). Ich habe also im Schirm Platz für sechs A4-Seiten im Hochformat (wenn man sie eng steckt und Ränder überlappt werden es auch mehr). Diese Seiten werden mit Hilfe von... naja sowas ähnliches wie Wäscheklammern - allerdings für Papier (man könnte auch sagen
sehr häufig wiederferwendbare Büroklammern) - oben am Schirm befestigt.
Für jeden Abend suche ich mir also die entsprechen Blätter 'raus, bzw. erstelle welche. Normalerweise sind das drei Seiten Monster, eine Seite, die ich immer benutze mit 100 Charakter-Eigenschaften, Entdecken-modifikatoren, einer Tabelle, die Tür- und Wand-werte darstellt und eine Tabelle mit den Spalten Größenkategorie, Höhe Meter, Höhe Fuß, Gewicht und Angriffsfläche in Feldern.
Den verbleibenden Platz benutze ich für Abenteur- bzw. Abendspezifische Blätter, Seitenbalken aus dem laufenden Abenteuer, Regeln für Abenteuer in der Stadt (wenn es in der Stadt statt findet).. in der Wildnis (entsprechend) und so fort. oft auch eine Karte, wenn das laufende Abenter es gebietet sowie meist einen Kalender.
Manchmal hat das ganze Zeug auch nicht genügend Platz, dann tausche ich auch mal wärend des Abends ein Blatt aus (mit Wäschklammern geht das recht schnell wie man sich denken kann). Z.B. können benutze Monster meistens weg