Es ist doch echt total für´n A*$*#. Man macht sich die Mühe ein vernünftiges Abenteuer auf die Beine zu stellen, nur um dann kurz vorher die Meldung zu bekommen, dass die Leute lieber was anderes machen wollen, oder sooo krank sind weil sie mal wieder ´ne Nacht durchgesoffen haben, so dass sie auf gar keinen Fall spielen können.
Das ist eine ganz einfache Frage der Priorisierung. Für dich ist das Rollenspiel wichtig genug, dass du dich als DM vorbereitest und den Abend frei hältst, während es für die anderen lediglich ein Lückenfüller ist, wenn gerade nichts anderes ansteht. Hier gibt es drei Möglichkeiten.
1. Du stufst deine Priorisierung auch runter und nimmst es genau so locker (für den DM schwierig)
2. Du suchst dir Leute, welche dem Rollenspiel dieselbe Priorität geben
3. Du entscheidest dich für einen Rollenspiel-Ersatz mit diesen Leuten
Aus meiner Erfahrung gibt es leider keine anderen Möglichkeiten und du wirst dies nicht ändern können, denn du müsstest die Leute selbst ändern um hier eine Verbesserung zu erzielen. Dies ist eines der Probleme, wo ein Gespräch absolut nichts hilft, da es um viel grundlegendere Sachen geht. Du kannst dich trösten, denn ich bin mir sicher, dass 95% aller Rollenspielgruppen aus diesem Grunde aufgelöst werden. Da muss wohl jeder P&P Fan früher oder später durch, es sei man gehört eben zu denen, bei welchen sich die Prioritäten ändern.
Ich habe mich für eine Mischung aus 1 und 3 entschieden. Dieselben Leute aber eben mit einem Ersatz, wo es keine Rolle spielt, wenn mal lange nichts passiert oder kurzfristig andere Pläne geschmiedet werden.