Noch ist alles frei. Wenn ich einen Wunsch bzgl. der Orga äußern darf:
Nach Ablauf der Anmeldefrist wird geschaut, wie viel Leute zugesagt haben. Dann listet Alex noch mal die bislang eingegangen Programmvorschläge auf und evtl. "Lücken", wenn das Programm nicht für die Teilnehmer ausreicht.
Anschließend würde ich den Leitern der Programmpunkte ein paar Tage / eine Woche Zeit geben, um ihre Angebote zu bestätigen und etwas genauer vorzustellen. Außerdem vielleicht Bitten, falls man in bestimmten Runden spielen will, diese Runden nicht gleichzeitig abzuhalten.
Damit macht dann einer (Alex?) einen Belegungsplan, wann was stattfindet. Und mit diesem Plan können sich dann die Interessenten in den jeweiligen Runden anmelden.
Ich meine sogar, eine Online-Anmeldung (da gibt es so ein Con-System) wäre ganz gut, weil man dann auch sehen kann, ob eine Runde schon voll ist oder noch Leute braucht. Jedenfalls sollte so die Anmeldung auch noch locker rechtzeitig stattfinden.