Okay, nach der letzten Umfrage findet das Gate-Treffen im nächsten Jahr vom 1. Mai (Freitag) bis zum 3. Mai (Sonntag) statt, und zwar in Essen. Genauer: im WG-Hotel des Unperfekthauses (
www.wg-hotel.de /
www.unperfekthaus.de)... wenn überhaupt.
Ich bin dabei! Was jetzt?Ich brauche von euch eine PM oder E-Mail ("post" bei der domain "p-pricken.de"), in der ihr die folgenden Informationen mitschickt:
1) Username im Gate (falls vorhanden)
2) Realname
3) Kontaktdaten (E-Mail, Handy-Nummer)
4) Wohnort (um evtl. Fahrtgruppen zu organisieren)
5) Anwesenheit (alle 3 Tage, nur Samstag, usw.)
6) Schlafplatz (schlaft ihr im WG-Hotel oder nicht)
Ob ihr eine Spielrunde anbietet und für wie viele, könnt ihr euch schon überlegen, ist aber noch keine zwingende Entscheidung.
Mit einer Anmeldung erklärt ihr euch bereit, die Kosten mitzutragen. (s.u.)Moment – wo ist das?Das WG-Hotel ist relativ in der Stadtmitte Essen und mit Bus/Bahn sehr gut zu erreichen. Es gibt dort 18 reguläre Schlafplätze und zwei mögliche Spielorte – restliche Spielorte wären im Unperfekthaus und öffentlich, d.h. möglicherweise mit Publikumsverkehr. In den Kosten (s.u.) enthalten sind 16 komplette Essens- und Getränkeflatrates (ob Alkohol inbegriffen ist, kläre ich diese Woch endgültig ab).
Ich habe zur Vorsicht bereits eine E-Mail wegen des Termins geschrieben; vor 14 Tagen war das Hotel aber noch frei.
Was kostet das?Da das WG-Hotel keine Jugendherberge ist, sind die Kosten etwas höher. 16 Personen sind in den Grundkosten abgedeckt. Diese betragen für die Zeit 1698 Euro; wenn die Buchung feststeht, werde ich noch mal versuchen, das ein wenig zu drücken, aber mit dieser Summe sollte erst einmal gerechnet werden.
Für Nicht-Wohner beträgt der Eintritt 5,50 Euro inklusive einer Getränkeflatrate für den ganzen Tag. Im Hotel gibt es eine ausgestattete Küche, sollte sich jemand selbst was kochen wollen. Das Wochenendbüffet für Essen den ganzen Tag kostet 12,50 Euro, eine Brotzeit (nur Brote und Müsli) oder Kuchenbüffet den ganzen Tag (jeden Tag) 5,50 Euro. Freitags gibt es einmal Büffet bis 18 Uhr (8,50 Euro) und ab 18 Uhr (12,50). Rundum-Flatrate für Kuchen, Essen, Alkohol kostet m.W. 30 Euro (also 29,90).
Ich rechne mit
Maximalkosten pro Person von 107,- Euro (1698 Euro durch 16). Ohne Preisnachlass käme man bei 20 Bewohnern des WG-Hotels auf eine Beispielsumme von 97 € pro Person – es müssten 4x3 Eintritte gezahlt werden, und ich habe 4x Essensflatrate für den Samstag dazu gezählt.
Aufgrund dieser Kosten benötigen wir eine Mindesthotelgastzahl von 16 Leuten"Hotelgäste" definiere ich als solche, die sich in voller Höhe an den Kosten beteiligen, ob sie nun letzten Endes im Hotel schlafen oder nicht.
Das Geld wird per Vorkasse an mich überwiesen (Termin folgt), damit einerseits das WG-Hotel bezahlt ist und andererseits auch eine Verpflichtung der Bezahler besteht, zu kommen.
Die Anmeldefrist für diese Mindestzahl ist der 15. Januar 2009.Wird dann nur D&D gespielt?Nein. Aus den Vorjahren wissen wir, dass Cthulhu beinahe so beliebt ist wie D&D; außerdem hatten wir schon Brettspielrunden und diverse Indie-Games (Burning Wheel, Riddle of Steel) oder andere Spiele (Mutants and Masterminds).
Außerdem kann erst einmal JEDER eine Runde anbieten.
Geplant sind 4 "Slots" á 3-4 Angeboten, eine am Freitagabend, eine am Sonntagmorgen und zwei Termine am Samstag. Die endgültige Planung erfolgt, wenn die Teilnehmer stehen; die letzte Anmeldung wird über Warhorn gehen.
Dürfen nur Gateler kommen?Bitte nicht! (Ähem) Nein, auch wenn das eine Veranstaltung des D&D-Gates ist, so ist natürlich jeder Rollenspieler herzlich willkommen. Außer DSA. Na gut, meinetwegen auch DSA-ler. Für einen Tag oder so. Wenn die keine Runde anbieten.
Ernsthaft: fühlt euch aufgefordert, auf diesen Beitrag in anderen Foren zu verlinken oder ihn sogar dorthin zu kopieren. The more, the merrier! Allerdings müssten ab 18 Leuten weitere Schläfer in Säcken kommen oder nicht im WG-Hotel schlafen. Platz ist dort eigentlich genug, um zur Not auch 30 unterzukriegen. Danach wirds knapp, aber dann zocken wir halt durch und schlafen nicht. Oder so...
Weitere Fragen bitte in diesem Thread stellen. Danke!
Angemeldet:
1) Tzelzix
2) Parkbank
3) Berandor (keine PM)
4) Gott
5) Furlong
6) Deus Figendi (evtl. nur 2 Tage)
7) Drazon
schirakawa
9) Elfenlied
10) Dao (evtl. ab Samstag, würde pendeln wollen)
11) Der Tod (kein Schlafplatz)
12) Mr. Parker (kein Schlafplatz)
13) Xiam (kein Schlafplatz)
14) Horrorking (kein Schlafplatz)
Außerdem fest angemeldet:
15) Hetzer (kein Schlafplatz)
16) Brandoch Draha (kein Schlafplatz)
Fraglich:
1) Baumschmuser
2) Halvar (kein Schlafplatz)
3) Talas (kein Schlafplatz)
4) Lagrange
Special Guests:
1) Talamar
2) Kylearan