Da wollte ich mal nachfragewie solche Gate Treffen eigentlich ablaufen
Also die letzten beiden (bisher einzigen) Treffen liefen ab wie eben private "Conventions" so ablaufen. Jede(r) der kommt darf wenn er oder sie möchte Aktivitäten anbieten. Im Wesentlichen heißt "Aktivität" einfach eine Rollenspiel-Session kann aber auch ein Workshop sein, also eine interessiertem Publikum etwas erklären oder Amurayi hat letztes mal eine "RPGA- & 4E-Fragerunde" angeboten, wo die Teilnehmer ihn ausquetschen durften
Also, man kann jegliche Gruppenaktivität anbieten, wenn du dich berufen fühlst auch Morgengymnastik (ich fürchte nur, dass man da unter Rollenspielern wenig Begeisterte findet).
Das gesamte Treffen wird in sogenannte "Slots" eingeteilt, also Zeitspannen, in denen besagte Aktivitäten stattfinden. Zwischen den Slots sind auch noch Pausen eingeplant, zum Essen, Entspannen oder einfach als Puffer falls bestimmte Aktivitäten länger dauerten, als der Slot eigentlich lang ist. In der Regel dürften diese Slots alle gleich lang sein, das ist aber nicht zwingend der Fall.
Jede angebotene Aktivität wird einem Slot zugeteilt, dabei können durchaus mehrere Aktivitäten im selben Slot platziert werden, sie finden dann zeitlich parallel statt. Wo (also wann) welche Aktivität durchgeführt wird entscheidet die Organisation, wobei die Aktiviteure durchaus mitreden können (Frühsport am Abend macht ja wenig Sinn).
Personen, die am Treffen teil nehmen können nun in all jenen Slots, in denen sie anwesend sind, aber nichts anbieten sich anderen Aktivitäten anschließen und dafür anmelden. Somit füllen sich diese Aktivitäten, denn wie man sich denken kann gibt es oftmals solche, die in der Teilnehmerzahl begrenzt sind (Rollenspielrunde: 3-6 dann ist aber auch gut). Wie gesagt kann sich jeder Teilnehmer für jede Aktivität einschreiben, wobei es natürlich keinen Sinn macht sich für zwei Aktivitäten ein zu tragen, welche parallel laufen (daher erwähnte ich das oben). Es herrscht natürlich auch keine Verpflichtung sich zu jeder Zeit (in jedem Slot) in eine Aktivität ein zu tragen und umgekehrt kann man sich manchmal auch spontan anschließen, so hatte ich auf dem letzten Treffen einen Slot frei gelassen, genau diesen Slot habe ich dann aber bespielt, weil ich eingeladen wurde. Dafür sind zwei weitere meiner Aktivitäten (Brettspiele) irgendwie ausgefallen. Dies kannst du ggf.
aus meinem (bzw. Dens Fisendis) Erlebnisbericht erlesen.
Das war die Methodik der letzten beiden Treffen, die aber keinesfalls zwingend so stattfinden muss. Berandor schlug die "Barcamp-Methode" vor, was im wesentlichen bedeutet, dass man ebenfalls diese Slots etc. festlegt, aber nicht im vorhinein füllt, sondern man malt einen Stundenplan, auf dem jeder spontan und vor Ort eintragen kann was er anbietet. Normalerweise gehört zu einem Barcamp auch, dass
jeder etwas anbieten sollte, aber das muss man ja nicht ganz so eng sehen
Es sollte nur vermieden werden, dass niemand etwas hat.
Grundsätzlich unabhängig von der Organisationsform könnte man vielleicht sagen: Man kommt zum Gate-Treffen und da finden Aktivitäten (größtenteils Rollenspielrunden) statt, an denen man teilnehmen kann oder auch nicht.
Oder: Interessengleiche Personen treffen sich und betreiben Aktivitäten die ihren Interessen entprechen (ja, das ist beim Sportverein das Gleiche).